Récapitulatifs budgétaires

Cette option permet de connaître les montants des commandes détaillés par stade, et en option par service. Ce récapitulatif permet (en parallèle de l'édition de la situation budgétaire par service) de faire le point sur les dépenses engagées et les dépenses prévisionnelles, sur la période de votre choix.

Lorsque vous choisissez cette option, l'écran suivant s'affiche :

Site

Sélectionner le site pour lequel vous souhaitez éditer un récapitulatif budgétaire.

Exercice

Indiquez la date de début et de fin à prendre en compte pour calculer les dépenses. Toutes les commandes saisies entre ces dates seront prises en compte.

NB : le logiciel comptabilise toutes les demandes d'achat non regroupées si vous cochez la case correspondante.

H.T.

Par défaut, le logiciel reprend le choix indiqué en paramétrage.

Si la case est cochée, les prix sont calculés en H.T. Si elle n'est pas cochée, les prix sont calculés en T.T.C.

Exclure catégories *

Par défaut, le logiciel ne tient pas compte des lignes de commande dont la catégorie contient le signe *.

Rappel : Le signe * signifie que la ligne ne doit pas être comptabilisée dans le montant des dépenses.

Décochez la case pour inclure ces lignes de commande dans les récapitulatifs budgétaires.

Stade des commandes

Choisissez les stades des commandes à comptabiliser sur le récapitulatif budgétaire :

• Demandes d'achat non regroupées : demandes saisies par les utilisateurs et non encore validées.

• Demandes d'achat regroupées : commandes issues de la validation de demandes d'achat.

• Commandes saisies : commandes saisies directement.

• Demandes de proforma : commandes pour lesquelles la demande de proforma a été éditée.

• Demandes de commande : commandes pour lesquelles la demande de commande a été éditée.

• En attente de livraison : commandes en attente de livraison c'est-à-dire des commandes pour lesquelles le bon de livraison a été édité mais qui ne sont pas encore livrées, ni partiellement, ni en totalité.

• Livrées : commandes livrées, partiellement ou en totalité.

Si vous voulez l'ensemble des options, cliquez sur le bouton :

Détail par service

Cochez cette option pour avoir un détail par service pour chaque option sélectionnée.

Cliquez sur le bouton de validation pour lancer l'édition et validez les dialogues standard de paramétrage des éditions.

Etats paramétrables

A partir de la liste des services vous pouvez préparer un récapitulatif budgétaire en format libre, faisant apparaître par exemple, le % de budget utilisé. Pour cela, insérez une colonne calculée et saisissez la formule suivante :

([Service]Depenses_cdes/[Service]Budget_cdes)*100

Pour obtenir le solde restant disponible, vous saisissez la formule suivante :

[Service]Budget_cdes-[Service]Depenses_cdes